R I W E R – Blog eines Seniors

15. Juni 2009

Ausfüllbare PDF-Formulare

Filed under: Hard- Software — riwer @ 7:00
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Sie benötigen ein Formular, das ein Anwender ausfüllen, drucken und unterschrieben zurücksenden soll. Als Format möchten Sie PDF verwenden. Mit der Textverarbeitung Writer aus dem OpenOffice-Paket ist das kein Problem.

Formulare mit Open Office produzieren:

Tipp: Mit Open Office lassen sich Textdokumente problemlos als PDF-Format exportieren. Sind im ursprünglichen Dokument Formulardaten enthalten, können Anwender die Formularfelder mit einem PDF-Reader ausfüllen und ausdrucken. So geht es.

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Textdokument. Ziehen Sie darin über „Einfügen, Rahmen“ einen Rahmen auf, und bauen Sie darin über „Einfügen, Tabelle“ eine Tabelle ein – etwa mit 2 Spalten und 4 Zeilen. Rahmen und Tabelle dienen der genauen Positionierung der Formularelemente.

Schritt 2: Unter „Ansicht, Symbolleisten, Formular-Steuerelemente“ klicken Sie in der Symbolleiste „Formular-Steuerelemente“ auf „Entwurfsmodus an/aus“.

Schritt 3: Wählen Sie ein Formularelement, etwa „Textfeld“, und ziehen Sie es in der zweiten Tabellenspalte in der gewünschten Größe auf. In die erste Tabellenspalte tragen Sie die Beschriftung ein.

Schritt 4: Per Doppelklick auf ein Formularfeld öffnen Sie dessen Eigenschaften. Sie können hier beispielsweise die „Max. Textlänge“ bestimmen, die das Feld enthalten soll, ferner Schriftart sowie Schriftgröße. Dimensionieren Sie die Felder ausreichend groß (mehr als 0,5 cm), und wählen Sie eine dazu passende Schriftgröße (etwa Arial, 11pt). Bei zu wenig Platz werden Zeichen sonst später im PDF-Reader unten abgeschnitten.

Schritt 5: Weitere Formularfelder des gleichen Typs fügen Sie ein, indem Sie ein bereits vorhandenes Feld mit -/- duplizieren.

Schritt 6: Wenn das Formular Ihren Vorstellungen entspricht, gehen Sie auf „Datei, Exportieren als PDF“. Im folgenden Dialog aktivieren Sie die Option „PDF Formular erzeugen“, klicken auf „Exportieren“, geben einen Dateinamen ein und klicken auf „Speichern“

Mit dem Adobe Reader können Sie nun die erzeugte PDF-Datei öffnen, Formularfelder ausfüllen und das Dokument drucken. Als PDF speichern lässt sich das geänderte Dokument damit allerdings nicht. Wenn Sie diese Funktion benötigen, müssten Sie den kostenlosen Foxit Reader benutzen.

2 Kommentare »

  1. Hallo,

    ich habe ein Formular als PDF mit OOo erstellt. Nun möchte ich noch Folgendes:
    – Beim öffnen des Dokuments soll der Fokus automatisch auf das ertse Feld gehen.
    – Bei der Auswahl eines bestimmten Optionsfeldes soll der Fokus auf ein daneben liegendes Textfeld springen.
    Gibt es hier eine Möglichkeit das zu verwirklichen?

    Gruß Andy

    Kommentar von Andy — 28. Dezember 2010 @ 21:13

  2. Low Cost

    Ausfüllbare PDF-Formulare | R I W E R – Blog eines Seniors

    Trackback von Low Cost — 1. November 2016 @ 14:49


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